Toplu WhatsApp mesajı mahrem değil
Borcu olanı grupta hatırlatmak komşuluk ilişkisini bozuyor. KatApp kişiye özel mesaj akışı kurar.
WhatsApp-first apartman yönetimi
Aidat takibi artık WhatsApp kadar kolay.
KatApp, apartman yöneticisinin aidatları tek ekranda takip edip sakinlere kişiye özel WhatsApp hatırlatması göndermesini sağlar. Sakin uygulama indirmez; kendi özel linkinden borcunu, giderleri ve makbuzu görür.
Pilot dönem için sınırlı apartmanla canlı test planlanıyor.
Her sakin sadece kendi bilgisini görür
Şeffaf gider ve aidat arşivi
Devir ve denetim için kayıtlı veri
WhatsApp ile tek tık hatırlatma
“Merhaba Zeynep Hanım, Nisan aidatınız için güvenli ödeme ve şeffaflık linkiniz...”
Sorun
Apartman yönetimi hala Excel, WhatsApp grubu ve ezberle yürüyor.
Tahsilat takibi dağınık, borç hatırlatmaları kişisel gerilime dönüşüyor, gider şeffaflığı ise çoğu zaman sonradan açıklanmaya çalışılıyor.
Excel devir teslimi zorlaştırıyor
Eski yönetimden yeni yönetime geçen tablolar eksik, karışık veya kişiye bağlı kalıyor.
Gider soruları bitmiyor
Sakinler neyin ödendiğini ve paranın nereye gittiğini anlık görmek istiyor.
Ana özellik
KatApp’in kalbi WhatsApp aksiyonları.
Yöneticinin yeni bir uygulama anlatmasına gerek yok. Türkiye’de apartman iletişimi zaten WhatsApp’ta. KatApp bu alışkanlığı aidat ödeme, karar onayı ve şeffaflık linkleri için profesyonel hale getirir.
Aidat ödenmediğinde otomatik ödeme linki
“Merhaba Ayşe Hanım, bu ayki aidatınız henüz ödenmedi. Aşağıdaki güvenli linke tıklayarak ödemenizi yapabilirsiniz.”
Toplantı kararı için WhatsApp anketi
“Bu ayki ek toplantıda konuşulan yeni fikirleri onaylıyor musunuz?” Yanıtlar yönetime kayıtlı şekilde iletilir.
Araştırma bulgusu
Yöneticilerin en çok istediği özellikler KatApp’in merkezinde.
KatApp, apartman yöneticileri grupları, rakip ürünler, şikayet başlıkları ve gerçek kullanım alışkanlıkları incelenerek kurgulandı. Araştırmada yöneticilerin mevcut aracı hala WhatsApp grubu, Excel, kağıt defter ve banka dekontu. En güçlü talep ise daha az kavga, daha net kayıt ve daha kolay tahsilat.
Dijital aidat takip sistemi
Kimin ödediğini, kimin beklediğini otomatik gösteren sade bir panel en görünür ihtiyaç.
WhatsApp ile resmi iletişim
Yöneticiler WhatsApp’tan kopmak istemiyor; ama grupta kavga yerine kişiye özel, kayıtlı mesaj istiyor.
Ortak gider şeffaflığı
“Para nereye harcandı?” sorusunu belge, fotoğraf ve sakin linkiyle cevaplayan sistem güven yaratıyor.
Online karar ve anket
Toplantıya gelmeyen sakinlerden karar/onay toplamak yönetici için çok değerli bir ikinci modül.
Yönetim arşivi
Excel kaybolmasın, WhatsApp grubu silinmesin, eski yönetimden yeni yönetime temiz kayıt devredilsin.
Hukuki ve mahremiyet güveni
Yöneticilerin korkusu yanlış karar, kavga ve kişisel sorumluluk. KatApp dili bu güveni özellikle satmalı.
Tam uyum hedefi
KatApp, yönetmelik ve mevzuatlarla tam uyumlu çalışacak şekilde tasarlanıyor.
Ürünün arkasındaki ana fikir yalnızca tahsilat kolaylığı değil; yöneticinin karar, ödeme, gider, duyuru ve devir süreçlerini kayıtlı, şeffaf ve hukuki olarak savunulabilir hale getirmek.
Pilot sonrası süreçte bir avukatla çalışılarak KVKK metinleri, kullanıcı sözleşmeleri, aydınlatma metinleri ve apartman yönetimi karar akışları netleştirilecek.
-
Kat Mülkiyeti Kanunu uyumu Aidat, gider, karar, toplantı ve yönetim devri kayıtları düzenli tutulacak şekilde kurgulanır.
-
KVKK uyumlu sakin mahremiyeti Her sakin yalnızca kendi aidatını, makbuzunu ve apartman ortak giderlerini görür; başka sakinlerin kişisel verisi açılmaz.
-
Karar ve anket kayıtları Ek toplantı fikirleri, onay süreçleri ve sakin yanıtları yönetici panelinde kayıt altında tutulur.
-
Denetim ve devir arşivi Eski yönetimden yeni yönetime Excel veya WhatsApp kaybı olmadan temiz bir dijital arşiv devredilir.
Ürün
Hazır ürün deneyimi: yönetici paneli, sakin linki, gider arşivi.
Demo ekranları, küçük ve orta ölçekli apartmanların günlük ihtiyacına göre tasarlandı: hızlı tahsilat görünümü, WhatsApp aksiyonu, fotoğraflı gider ve kolay rapor.
- Aylık aidat, bekleyen ödeme ve tahsilat oranı tek bakışta görünür.
- Her sakin için özel şeffaflık linki oluşturulur.
- Gider kalemleri fotoğraf ve açıklama ile arşivlenir.
- Yönetim değiştiğinde kayıtlar düzenli şekilde devredilir.
Modüller
Pilot için gereken çekirdek ürün kapsamı hazır.
KatApp ilk sürümde büyük site yönetim yazılımlarının karmaşasına girmeden, apartman yöneticisinin gerçekten kullandığı işleri çözer.
Aidat ve ödeme takibi
Ay, daire, tutar, ödeme durumu ve manuel ödeme kaydı tek panelde tutulur.
WhatsApp hatırlatmaları
Mesajlar kişiye özel hazırlanır; yönetici tek tek yazmak zorunda kalmaz.
Sakin şeffaflık linki
Sakin kendi borcunu, makbuzunu ve ortak giderleri mobilde görür.
WhatsApp anket ve karar onayı
Ek toplantı fikirleri, tadilat kararları ve ortak alan önerileri için sakinlerden hızlı yanıt toplanır.
Fotoğraflı gider kaydı
Asansör, temizlik, tamir ve bakım giderleri belgeyle saklanır.
Mahremiyet odaklı yapı
Borçlu listesi paylaşımı yerine sakine özel link ve özel mesaj akışı kullanılır.
Arkasındaki güç
Sadece yazılım fikri değil; sahayı, B2B’yi ve operasyonu bilen ekip.
KatApp’in ürün yaklaşımı masa başında uydurulmuş bir panel değil. Apartman yöneticisinin satış, takip, güven ve kayıt tarafındaki gerçek derdini bilen insanlar tarafından şekilleniyor.
B2B saha ve ikna tecrübesi
Ürünün hedefi yalnızca güzel görünmek değil; yöneticinin apartman sakinlerine ve karar vericilere anlatabileceği net bir değer üretmek.
Operasyon yazılımı deneyimi
Depo, stok, maliye ve fabrika süreçleri gibi kayıt-disiplin isteyen yazılımlardan gelen saha bakışı ürün mantığına aktarılıyor.
Pratik yazılım geliştirme
İlk hedef devasa bir sistem değil; çalışan, satılabilir, hızlı test edilebilir bir MVP çıkarıp pilot geri bildirimiyle büyütmek.
Pilot teklif
İlk apartmanlarla ürün-pazar testi.
Pilot döneminde amaç ücret toplamak değil; gerçek apartman yöneticileriyle iş akışını doğrulamak, WhatsApp mesajlarını test etmek ve karar vericilerden geri bildirim almak.
WhatsApp demosu ve pilot görüşmesi isteyin
Bir apartman, site veya yönetici grubunda KatApp’i test etmek için bilgilerinizi bırakın.
Kaydınız alındı. Pilot görüşmesi için size ulaşacağız.